۹۴ دقیقه خواندن
صندوق روزانه و هزینه‌ها
شمارش کشو در آخر روز، کسری و اضافه، و ثبت هزینه‌های ثابت.
«بستن صندوق» یعنی آخر روز پول نقد داخل کشو را بشمارید و با حسابی که مانا نگه داشته مقایسه کنید. پنج دقیقه وقت می‌گیرد و جلوی کسری‌های بزرگ را می‌گیرد.
مانا از کجا می‌داند چقدر باید در کشو باشد؟
| پول خرد اول روز | همان که در تنظیمات نوشته‌اید (قابل تغییر در همین صفحه) |
| + فروش نقدی امروز | بخش نقد همه‌ی فاکتورها |
| + نسیه‌هایی که نقد دریافت شد | دریافت‌های نقدی از مشتری‌ها |
| − مرجوعی نقدی | پولی که به مشتری پس داده‌اید |
| − پرداخت نقدی به تأمین‌کننده | پولی که از کشو به پخش‌کننده داده‌اید |
| = مانده‌ی مورد انتظار | آنچه باید در کشو باشد |
|---|
فروش کارتی و نسیه هم برای اطلاع نشان داده می‌شود ولی در کشو حساب نمی‌شود. هزینه‌ها هم از صندوق کم نمی‌شوند چون ممکن است با کارت پرداخت شده باشند؛ اگر از کشو برداشته‌اید، در یادداشت بنویسید.
بستن صندوق
- از منو صندوق روزانه را باز کنید.
- پول کشو را بشمارید. یا مبلغ کل را بنویسید، یا «اسکناس به اسکناس» تعداد هر اسکناس را بزنید تا خودش جمع کند.
- مانا فرق را نشان می‌دهد: «دقیقاً جور است»، یا چقدر کسری یا اضافه دارید.
- اگر توضیحی هست در یادداشت بنویسید و «بستن صندوق امروز» را بزنید.
اگر دوباره شمردید، «ثبت شمارش جدید» را بزنید. پایین صفحه، روزهای گذشته با مبلغ مورد انتظار، شمارش و اختلاف ثبت شده‌اند. اگر صندوق دیروز بسته نشده باشد، خانه‌ی برنامه یادآوری می‌کند.
هزینه‌ها
اجاره، قبض، حقوق، کرایه و هر خرجی که کالا نیست را در بخش هزینه‌ها ثبت کنید: مبلغ، بابت، دسته و تاریخ. برای خرج‌هایی که هر ماه تکرار می‌شوند (مثل اجاره)، «هر ماه تکرار می‌شود» را روشن کنید.
هر تغییر در هزینه‌ها با تاریخچه ثبت می‌شود تا معلوم باشد چه کسی و کی آن را عوض کرده.