۵۶ دقیقه خواندن
نسیه و فروش اقساطی
دفتر نسیه، نسیه‌ی یکجا، چند قسط، دریافت از مشتری و یادآوری سررسید.
نسیه در مغازه‌های ما یک واقعیت است. مانا کمک می‌کند هیچ طلبی یادتان نرود و حساب هر مشتری همیشه با مانده‌ی دقیق جلوی چشمتان باشد.
فروش نسیه یا قسطی
- کالاها را مثل همیشه در صندوق اضافه کنید.
- مشتری را انتخاب کنید؛ نسیه بدون مشتری ثبت نمی‌شود.
- روش پرداخت را اقساطی بگذارید.
- یکی از دو حالت را انتخاب کنید:
- نسیه‌ی یکجا: کل مبلغ تا یک تاریخ. اگر موعد نگذارید، بدون موعد در دفتر نسیه می‌نشیند.
- چند قسط: تعداد قسط (۲ تا ۶۰)، فاصله‌ی قسط‌ها (ماهانه، دو هفته، هفتگی) و تاریخ اولین قسط را بزنید. مبلغ هر قسط خودش حساب می‌شود.
- اگر مشتری الان بخشی را می‌دهد، پیش‌پرداخت نقد یا کارت را بنویسید. مابقی به حسابش می‌رود.
قسط ماهانه هر ماه در همان روز شمسی می‌افتد؛ مثلاً اگر اولین قسط ۱۵ مهر است، بعدی ۱۵ آبان.
دفتر نسیه
در بخش دفتر نسیه این‌ها را می‌بینید:
- کل طلب از همه‌ی مشتری‌ها و تعداد مشتری‌های بدهکار؛
- موعدگذشته‌ها: کسانی که سررسیدشان رد شده؛
- سررسیدهای این هفته با دکمه‌ی دریافت کنار هر کدام؛
- دریافتی امروز؛
- فهرست بدهکارها، به ترتیب بیشترین بدهی، نزدیک‌ترین موعد یا قدیمی‌ترین پرداخت.
دریافت از مشتری
- «دریافت از مشتری» را بزنید و مشتری را پیدا کنید (یا از کنار اسمش در فهرست، «دریافت»).
- مبلغ را بنویسید؛ دکمه‌ی «کل بدهی» همه را یکجا پر می‌کند.
- روش پرداخت را انتخاب کنید و «ثبت دریافت» را بزنید.
هر دریافت اول به قدیمی‌ترین قسط می‌خورد. پس لازم نیست حساب کنید کدام قسط پرداخت شده؛ مانا خودش جلو می‌برد.
بدهی دستی
اگر مشتری از قبل بدهکار بوده (مثلاً از دفتر کاغذی)، در دفتر نسیه بدهی را دستی برایش ثبت کنید. اگر موعد بگذارید، مثل یک قسط یادآوری می‌شود.
یادآوری
- سررسیدهای امروز و چند روز آینده در خانه‌ی برنامه و در دفتر نسیه نشان داده می‌شوند.
- از پرونده‌ی هر مشتری، «پیامک یادآوری» یک پیام مؤدبانه برایش می‌فرستد.
- در پرونده‌ی مشتری می‌توانید یک «یادآوری / کار» هم برای خودتان بسازید، مثلاً «پنجشنبه به آقای رضایی زنگ بزنم».
حساب نسیه‌ی هر مشتری
در پرونده‌ی مشتری، بخش «حساب نسیه» همه‌ی بدهی‌ها، دریافت‌ها و مرجوعی‌ها را با مانده‌ی بعد از هر کدام نشان می‌دهد؛ مثل همان دفتر کاغذی، ولی بی‌خط‌خوردگی. اگر کالایی از فروش نسیه مرجوع شود، مبلغش از بدهی کم می‌شود.