تعریف کالا و خدمت

هر چیزی که می‌فروشید در بخش کالاها تعریف می‌شود. دو نوع داریم:

• کالا: چیزی که موجودی دارد، مثل شیر، گوشی یا پیراهن. با هر فروش از موجودی‌اش کم می‌شود.
• خدمت: کاری که انجام می‌دهید، مثل پرینت، تعمیر یا ارسال به منزل. موجودی ندارد.

تعریف یک کالا

1. در کالاها «کالای جدید» را بزنید.
2. نام را بنویسید؛ همان اسمی که مشتری می‌گوید، مثلاً «شیر کم‌چرب ۱ لیتری».
3. قیمت خرید و قیمت فروش را بنویسید. اگر بخواهید، با دکمه‌های ۱۰ تا ۵۰ درصد، قیمت فروش خودش از روی قیمت خرید حساب می‌شود.
4. موجودی فعلی را بزنید و در «هشدار وقتی کمتر از»، حداقلی بگذارید که وقتی به آن رسید خبرتان کند.
5. بارکد را با دکمه‌ی اسکن و دوربین گوشی بخوانید، یا اگر بارکد ندارد خالی بگذارید.
6. دسته و واحد (عدد، کیلو، بسته و…) را انتخاب کنید و «افزودن» را بزنید.

زیر «جزئیات بیشتر» چیزهایی مثل برند، محل در قفسه، بارکد دوم (مثلاً بارکد کارتن)، تأمین‌کننده‌ی همیشگی و توضیح هست. پر کردنشان اختیاری است.

تعریف یک خدمت

در همان فرم، نوع را «خدمت» بگذارید. برای کارهایی که هر بار قیمتشان فرق می‌کند (مثل تعمیر)، گزینه‌ی «قیمت هنگام فروش وارد شود» را روشن کنید تا موقع فروش قیمت را بپرسد. اگر لازم دارید، «مدت انجام» را هم بنویسید.

ورود یک‌جای کالاها از اکسل

اگر فهرست کالاهایتان در اکسل است، لازم نیست یکی‌یکی واردشان کنید.

1. در اکسل ستون‌ها را به این ترتیب بگذارید: عنوان، نوع، بارکد، قیمت خرید، قیمت فروش، موجودی. فقط «عنوان» الزامی است.
2. فایل را با «Save As» و قالب CSV UTF-8 ذخیره کنید.
3. در کالاها، «ورود از اکسل» را بزنید و فایل را انتخاب کنید.
4. پیش‌نمایش را ببینید: ردیف‌های درست و ردیف‌های ایراددار جدا نشان داده می‌شوند. «ثبت» را بزنید.

هر فایل تا ۱۰٬۰۰۰ ردیف و ۲ مگابایت. برای اینکه نمونه‌ی درست را ببینید، «نمونه فایل» را بزنید؛ خروجی کالاهای فعلی شما با همان قالب دانلود می‌شود.

تغییر موجودی و قیمت

• موجودی با هر فروش، خرید و مرجوعی خودش عوض می‌شود. اگر شمردید و فرق داشت، در صفحه‌ی همان کالا موجودی را درست کنید؛ این تغییر با علت «اصلاح دستی» ثبت می‌شود.
• پایین صفحه‌ی هر کالا «آخرین تغییرات موجودی» را می‌بینید: کی، چقدر و چرا.
• هر تغییر قیمت هم ثبت می‌شود و در گزارش «تاریخچه‌ی قیمت» دیده می‌شود.

کم‌موجودها

کالاهایی که به حداقل موجودی رسیده‌اند در صفحه‌ی کم‌موجودها جمع می‌شوند و تعدادشان کنار منو نشان داده می‌شود. همین فهرست را برای سفارش به پخش‌کننده استفاده کنید.

حذف کالا

در صفحه‌ی کالا، دکمه‌ی سطل را بزنید و تأیید کنید. فاکتورهای قبلی که این کالا در آن‌ها فروخته شده دست نمی‌خورند.